[Full disclaimer: Skrivet med ChatGPT. Ändå intressant ✌🏻].
Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) är en ny EU-förordning som syftar till att säkerställa att företag rapporterar på ett transparent sätt om deras påverkan på hållbarhetsfrågor, såsom miljö, sociala faktorer och styrning (ESG). Om du är ett B2B-företag i Sverige som har din hemsida hos en svensk webbyrå, finns det några viktiga saker att vara medveten om:
1. Vilka omfattas av CSRD?
CSRD gäller i första hand större företag men utökar sin omfattning jämfört med tidigare lagstiftning (NFRD) till att täcka fler företag:
- Stora företagsom uppfyller två av tre kriterier:
- Fler än 250 anställda.
- Omsättning över 40 miljoner euro.
- Balansomslutning över 20 miljoner euro.
- Börsnoterade små och medelstora företag (SMEs), dock med vissa lättnader och längre tidsramar för implementering.
Om ditt företag uppfyller något av dessa kriterier, omfattas du direkt av CSRD. Även företag som är en del av en större internationell koncern kan påverkas om moderbolaget omfattas av CSRD-kraven.
2. Rapporteringskraven
CSRD ställer krav på rapportering av icke-finansiell information på ett betydligt mer detaljerat och standardiserat sätt än tidigare. Här är några viktiga punkter:
- Dubbel materialitet: Du behöver rapportera både hur hållbarhetsfaktorer påverkar företaget (finansiellt) och hur företaget påverkar miljön och samhället (extern påverkan).
- Standarder: Rapporteringsstandarden kommer att följa de europeiska standarderna som utvecklas av EFRAG(European Financial Reporting Advisory Group). Dessa kommer att kräva information om miljö, sociala aspekter, mänskliga rättigheter och styrning.
- Digital rapportering: Rapporterna måste vara digitalt tillgängliga i ett gemensamt format för att underlätta jämförbarhet och analys, något som kan kräva viss teknisk anpassning på företagets hemsida.
3. Anpassningar för Webbyrå och Hemsida
Eftersom ditt företag har en hemsida, och webbyrån är en viktig partner, är följande aspekter relevanta:
- Publik Hållbarhetsrapportering: CSRD kräver att hållbarhetsrapporterna är lättillgängliga för allmänheten. Din webbyrå behöver kunna säkerställa att rapporterna finns tillgängliga på hemsidan, vilket kan innebära att skapa en dedikerad sektion för hållbarhet eller ESG-rapporter.
- Användarvänlighet och Transparens: Rapporteringen ska vara tydlig och användarvänlig. Detta innebär att din webbyrå kan behöva arbeta med layout och navigering för att se till att informationen är lättillgänglig och förståelig för olika intressenter.
- Digitalt Format: CSRD kräver rapportering i ett maskinläsbart format som kan användas för jämförbarhet på EU-nivå. Det betyder att webbyrån kan behöva anpassa webbplatsen för att möjliggöra filnedladdning i rätt format (t.ex. XHTML eller annat maskinläsbart format).
4. Hållbarhetskommunikation och Marknadsföring
Som ett B2B-företag kan hållbarhetsrapporteringen också bli en del av marknadsföringen. Det kan vara viktigt att:
- Integrera hållbarhetsarbetet i företagsprofilen: Din hemsida bör lyfta fram hållbarhetsinitiativ och företagets arbete inom socialt och miljömässigt ansvar på ett tydligt sätt, vilket kan attrahera både affärspartners och kunder.
- Säkerställa GDPR: Om ni samlar in data om leverantörer eller andra partners, se till att er webbyrå hjälper er att hålla denna information i enlighet med GDPR. Hållbarhetsdata kan ibland inkludera data om tredje parter som också kan falla under dataskyddslagar.
5. Tidsplan och Framförhållning
- Tidsramar: CSRD börjar gälla stegvis, och företag måste förbereda sig i god tid. Större företag kommer behöva börja rapportera under 2024 (för verksamhetsåret 2023), medan börsnoterade små och medelstora företag har till 2026 på sig.
- Implementeringsstöd från Webbyrån: Diskutera tidigt med din webbyrå om hur de kan stödja CSRD-implementeringen, särskilt när det gäller teknik och kommunikation på webbplatsen.
6. Krav på Leverantörskedjan
Även om ditt företag inte direkt omfattas av CSRD, kan du påverkas indirekt genom att vara en del av andra större företags leverantörskedjor. Större kunder kan ställa krav på att du rapporterar vissa hållbarhetsdata till dem. Därför kan det vara värdefullt att ha en plan för hur ni kan samla in och tillhandahålla sådan data.
Slutsats
För ett B2B-företag i Sverige som arbetar med en svensk webbyrå innebär CSRD i huvudsak ett behov av:
- Förstå omfattningen av direktivet och om det gäller ditt företag.
- Förbereda hållbarhetsrapportering enligt de standarder som EU fastställer.
- Samarbeta med webbyrån för att säkerställa att rapporterna presenteras på ett korrekt och tillgängligt sätt.
- Anpassa hemsidan för transparens och användarvänlighet när det gäller hållbarhetskommunikation.
Att tidigt börja arbeta med hållbarhetsfrågor, även om ni inte direkt omfattas av kraven idag, kan ge konkurrensfördelar och stärka förhållandet till kunder och partners som värderar hållbarhetsarbete högt.